Contratto di Edizione

Contratto di EDIZIONE

Il presente contratto, da valere ad ogni effetto e ragione di legge tra:

NOME: ………………………………………..…………………………………………………………
COGNOME: ……………………………………………………………………………………………….
LUOGO E DATA DI NASCITA: ………………………………………………………………………….
RESIDENZA: ………………………………………………………………………………………………
CODICE FISCALE: ………………………………………………………………………………………..
INDIRIZZO EMAIL: ………………………………………………………………………………………..
NUMERO DI TELEFONO: ………………………………………………………………………………..

di seguito, per brevità, l’“Autore”

la Casa Editrice BookTribu Srl, in persona dell’Amministratore firmatario Dr. Emilio Alessandro Manzotti, C.F. MNZMLS68A31H223G, nato a Reggio Emilia il 31 gennaio 1968, con sede in Bologna, alla via Guelfa n. 5, P.IVA 04078321207, di seguito, per brevità, l’“Editore”.

Premesso che

L’Editore è l’unico titolare del Marchio registrato BookTribu nonché del Sito internet: www.booktribu.com attraverso il quale, inter alia, pubblica online libri digitali, svolge attività di commercio elettronico e fornisce forum di discussione online;
L’Editore, nell’ambito delle proprie attività, ha interesse alla pubblicazione dell’Opera …………………………………………………………………………… proposta dall’Autore all’Editore;
l’Autore ha già consegnato la propria Opera e l’Editore, in conformità a quanto indicato nelle Condizioni Generali di utilizzo dei servizi pubblicate sul sito www.booktribu.com, potrà pubblicarla ai termini e alle condizioni di seguito indicati.

Tutto ciò premesso, che forma parte integrante del presente contratto, le parti convengono e stipulano quanto segue:

Art. 1 Dichiarazione dell’Autore

L’Autore dichiara di essere l’unico Autore ed esclusivo proprietario dell’Opera, di averne la libera disponibilità nonché di poter legittimamente stipulare il presente contratto. Dichiara altresì di non avere conferito mandato alla SIAE per tutelare i diritti d’Autore relativi all’Opera in formato elettronico.

L’Autore garantisce, per tutta la durata del presente contratto: (i) il godimento dei diritti ceduti, incluso quello relativo al titolo dell’Opera e delle illustrazioni, fotografie, disegni e riproduzioni fornite; (ii) l’assenza di violazione di diritti di terzi a fronte della pubblicazione dell’Opera, manlevando e tenendo indenne l’Editore dagli eventuali danni e spese che potessero derivare da detta pubblicazione.

L’Autore garantisce il pacifico possesso e godimento dei diritti ceduti, ivi compreso il diritto relativo al titolo dell’opera e assicura che la pubblicazione della stessa non viola né in tutto né in parte diritti di terzi. Si impegna a tenere l’Editore manlevato e indenne da qualsiasi pretesa, rivendicazione, turbativa, richiesta economica avanzata al riguardo.

L’Autore si impegna a prestare, a richiesta dell’Editore, la sua collaborazione e assistenza qualora il pacifico possesso e godimento dei diritti ceduti venisse turbato.

L’Autore si impegna altresì, per tutta la durata del presente contratto, a non pubblicare con altre case editrici direttamente o indirettamente, né in proprio o in collaborazione con altri soggetti, l’Opera ovvero testi in volume, su supporto magnetico, su web o in qualsiasi altra forma e/o modalità – comprese forme audio e video – che possano anche potenzialmente fare concorrenza all’Opera nel periodo di commercializzazione della stessa da parte dell’Editore.

Art. 2 Modalità e termini di pubblicazione

L’Autore, contestualmente alla sottoscrizione del presente contratto e all’invio a mezzo di posta elettronica e/o posta raccomandata con ricevuta di ritorno all’Editore di n. 2 originali sottoscritti del medesimo, consegna all’Editore in formato digitale/elettronico/cartaceo l’Opera.

Il prezzo, il modello di distribuzione, il formato, le dimensioni di pagina/documento, le modalità di promozione e ogni e qualsiasi ulteriore elemento afferente alla pubblicazione, verrà discrezionalmente deciso e/o modificato nel corso della durata del presente contratto dall’Editore.

Per quanto concerne la pubblicazione cartacea dell’Opera si concorda ora per allora che la prima edizione consterà di un minimo di 100 (cento) esemplari. Successivamente alla prima stampa, e durante tutta la durata dell’accordo, l’Editore provvederà autonomamente a ristampare l’Opera ogni qual volta se ne presenti la necessità.

Per quanto concerne l’eventuale pubblicazione dell’Opera in formato digitale (Ebook), L’Editore determinerà ogni caratteristica tecnologica dello stesso.

In ogni caso, a fini promozionali, BookTribu si riserva il diritto di stampare a propria cura e spese, un massimo di 10 (dieci) esemplari dell’Opera.

Art. 3 Cessione dei diritti

L’Autore, con la sottoscrizione del presente contratto cede all’Editore i diritti di utilizzazione economica dell’Opera anche nel suo formato digitale/elettronico (di seguito, per brevità, “Ebook”) a prescindere dal supporto magnetico in Italia e all’Estero, ovvero, in via esemplificativa e non limitativa: il diritto di pubblicare l’opera, il diritto di riproduzione, il diritto di comunicazione, il diritto di distribuzione, il diritto di elaborazione, di traduzione e di pubblicazione delle opere in raccolta, di noleggio e prestito, di adattamento, riduzione e compendio dell’opera, il diritto di concedere utilizzi innovativi dell’Ebook, quali il “text to speech”, la sottolineatura dei testi, la geolocalizzazione, la conversione del file digitale in altri formati, la sua criptatura e decriptatura, l’annotazione e la fissazione su supporto magnetico da parte dell’utente dell’Opera, e di suoi brani e sezioni, lo streaming, l’abbonamento a servizi di download e lettura integrale o parziale dell’Ebook (“subscription–based book services”), la recitazione per l’audioEbook, sempre in formato digitale/elettronico, il diritto di trarre opere derivate dall’opera, c.d. l’enhanced Ebook, comprendendo dunque anche tutte le forme di pubblicazione audio e video (podcast e audiolibri). L’Autore accorda altresì all’Editore i diritti sul formato digitale/elettronico dell’Opera ovvero di parti di essa per la pubblicazione su siti web, quotidiani o periodici on line e blog di soggetti terzi nonché per l’inserimento in antologie pubblicate in formato digitale/ elettronico, conferendo all’Editore la facoltà di negoziare direttamente con i terzi interessati i relativi contratti.

Quanto alle opere multimediali, i file musicali o i video che formano parte dell’Opera, essi non potranno essere utilizzati singolarmente senza esplicita autorizzazione dell’Editore.

Agendo per sé, eredi e aventi causa a qualsiasi titolo, l’Autore cede all’Editore il diritto alla pubblicazione e vendita in formato cartaceo dell’Opera su richiesta dei Lettori, sia attraverso lo shop www.booktribu.com, sia sui principali shop online del Settore Editoriale e in tutte le librerie del territorio nazionale servite dal/i distributore/i selezionato/i da BookTribu.

In particolare la cessione comprende anche:

a) la facoltà di autorizzare il prestito o il noleggio dell’opera;
b) la facoltà di utilizzare brani o parti separate dell’opera per ogni forma di pubblicità e di promozione della stessa;
c) la facoltà di concedere, anche tramite Ente di gestione collettiva, licenze e autorizzazioni per la riproduzione parziale dell’opera mediante fotocopia e procedimenti analoghi ovvero mediante copia elettronica e procedimenti analoghi.

Oltre ai diritti suddetti l’Autore cede all’Editore, che sarà libero di esercitarli o meno, il diritto di pubblicare, distribuire e vendere l’opera in forma integrale, di pre- e post pubblicazione di parti separate o dell’intera opera su periodici ovvero su allegati agli stessi nonché in compendi e in antologie.

Art. 4 Trasferimento dei diritti e sub-licenze

L’Autore autorizza l’Editore a cedere ad altri, sia in tutto sia in parte nel mondo intero i diritti secondari acquisiti con il presente contratto.

Art. 5 Correzione delle bozze

L’Autore si impegna a correggere le prime bozze di stampa con chiarezza e a restituirle all’Editore entro 15 (quindici) giorni dal ricevimento delle stesse. L’Autore dichiara di accettare l’editing curato dall’Editore.

Art. 6 Forma della pubblicazione

All’Editore è riservata la scelta della forma di edizione, delle caratteristiche della stessa (carta, caratteri, legatura, ecc.) nonché le eventuali azioni di promozione connesse con la diffusione dell’opera. L’Autore dichiara di accettare la copertina curata dall’Editore.

L’Autore si impegna, a richiesta dell’Editore, a prestare la sua collaborazione e assistenza nelle azioni di cui sopra. Il titolo dell’opera sarà scelto di comune accordo.

Il prezzo di vendita al pubblico è stabilito dall’Editore cui è riconosciuta la facoltà di variarlo di volta in volta a seconda delle esigenze commerciali senza dover dare all’Autore preventiva segnalazione.

Art. 7 Durata del contratto

Il presente contratto entrerà in vigore alla data di sottoscrizione di entrambe le parti e rimarrà in vigore per 5 (cinque) anni. Alla scadenza, il contratto si rinnoverà automaticamente per lo stesso periodo, salvo che ciascuna delle parti comunichi a mezzo raccomandata A.R. all’indirizzo indicato nel presente contratto ovvero a mezzo PEC entro 90 (novanta) giorni dalla scadenza la volontà di non procedere a detto rinnovo.

Resta inteso che l’Editore ha la facoltà di risolvere anticipatamente il contratto, a mezzo raccomandata A.R. ovvero a mezzo PEC con un preavviso di 30 (trenta) giorni.

Le parti concordano che, in caso di risoluzione anticipata e/o scadenza del contratto i diritti degli utenti, gli intermediari e le librerie online che hanno acquistato l’Ebook nel periodo di vigenza del contratto sono fatti salvi, consentendo all’Autore di trattenere una copia dell’Ebook esclusivamente a tali fini.

Dopo la scadenza del contratto l’Editore avrà il diritto di continuare la vendita delle giacenze dell’opera sino al loro esaurimento regolarmente liquidandole.

Art. 8 Determinazione dei compensi

Le parti concordano che l’Editore corrisponderà all’Autore la percentuale del 7% del prezzo, al netto dell’IVA e degli eventuali costi di incasso (in via esemplificativa e non esaustiva, le commissioni applicate da Paypal o altro gestore equivalente, le percentuali di sconto applicate dai distributori o dai partner dell’Editore, da Amazon o da Librerie, etc…) e sconti accordati, sulle copie cartacee e dell’Ebook effettivamente vendute attraverso i propri canali di vendita, e per le eventuali pubblicazioni dell’opera in forma audio (Podcast – Audiolibro) e video.

Nessuna percentuale spetterà all’Autore sulle copie destinate a saggi, omaggi o per servizio stampa, che comunque non potranno superare il numero di 10 salvo altro accordo intercorso tra le parti.

Nulla sarà dovuto all’Autore:

a) per le copie distribuite come saggio, per servizi stampa o in qualsiasi modo date in omaggio per promuovere la diffusione dell’opera, per le copie depositate a termini di legge;
b) per le copie di scarto (copie difettose rese dai librai ecc.).

I compensi che spettano all’Autore in forza del presente contratto sono da considerare a tutti i fini di legge, sia dal punto di vista fiscale che da quello sostanziale, diritti d’Autore.

L’Editore invierà all’Autore una copia omaggio dell’Opera. L’Autore ha diritto di acquistare direttamente dall’Editore, ogni qual volta lo voglia e in qualsiasi quantità, altre copie dell’Opera con il 20% di sconto sul prezzo di copertina. L’Autore avrà inoltre diritto a uno sconto del 25% su tutti i titoli del catalogo dell’Editore (in qualsiasi quantità) per tutta la durata dell’accordo. Eventuali enti terzi (quali fondazioni, associazioni culturali, cooperative, sindacati, corporazioni, circoli, ecc.) interessati all’acquisto di copie (in qualsiasi quantità) per conto dell’Autore avranno diritto a uno sconto minimo del 15% sul prezzo di copertina dell’Opera e su tutti i titoli del catalogo dell’Editore (in qualsiasi quantità).

Art. 9 Modalità di pagamento

L’Editore invierà a mezzo mail all’Autore, con cadenza annuale, il rendiconto delle utilizzazioni dell’Ebook e le vendite del cartaceo, e corrisponderà al medesimo a mezzo bonifico bancario sul conto che verrà indicato dall’Autore, i relativi compensi, entro 90 giorni fine mese dall’invio del rendiconto, a fronte di emissione della relativa documentazione fiscale da parte dell’Autore.

Resta inteso che, nel caso in cui nel semestre l’ammontare dei compensi fosse inferiore ai 100,00 Euro, i compensi maturati si andranno a sommare con quelli del periodo successivo, per essere liquidati annualmente qualunque sia la somma raggiunta.

I conteggi annuali potranno successivamente essere rettificati, tenendo conto degli esemplari considerati come venduti che giungano come resi dalle librerie.

Nel caso in cui l’Editore avesse versato all’Autore somme superiori alle spettanze maturate dalle vendite, l’Editore stesso avrà la facoltà di dedurre tali somme da quelle che, a qualsiasi titolo, fossero successivamente dovute all’Autore per il titolo in oggetto.

Art. 10 Promozione

L’Autore si impegna a promuovere l’Opera con tutti i mezzi a sua disposizione e a cercare di organizzare o partecipare a eventi culturali al fine di diffondere e far conoscere l’Opera stessa al pubblico. L’Autore fornirà quindi all’Editore, di volta in volta, l’elenco di recensioni ottenute, link generati, eventi e presentazioni. L’Editore si impegna a sua volta a promuovere l’Opera sui propri spazi e coi propri mezzi.

Art. 11 Diritto di opzione

L’Autore cede all’Editore, che accetta, il diritto d’opzione relativamente ai diritti di utilizzazione, già indicati all’art. 3 del Contratto, delle opere future realizzare dall’Autore relative alla serie/saga/sequel afferenti e/o connesse all’Opera …………………………………………………………………………… oggetto del presente Contratto di Edizione.

Il suddetto diritto di opzione avrà la durata di 5 (cinque) anni a decorrere dalla data della stipula della presente scrittura di integrazione contrattuale.

Resta inteso che il mancato rispetto di tale diritto d’opzione comporterà il risarcimento del danno, quantificato ora per allora nella cifra forfettaria di €. 1.000,00 (euro mille,00).

Art. 12 Efficacia della cessione a terzi dei diritti

In caso di scioglimento del presente contratto per qualsiasi motivo esso avvenga, le cessioni a terzi dei diritti secondari conservano piena efficacia sino alla loro scadenza.

Art. 13 Riservatezza

Le parti si impegnano reciprocamente ad assicurare la assoluta riservatezza di tutte le informazioni, in particolare di natura tecnica, economica, commerciale e finanziaria contenute nel presente contratto e che comunque si scambieranno in applicazione del medesimo, a eccezione di quelle di pubblico dominio.

Si impegnano pertanto a non diffondere tali informazioni, in tutto o in parte, a soggetti terzi, senza la preventiva autorizzazione dell’altra parte, salvo che ciò non sia necessario per l’esecuzione dell’accordo stesso.

Art. 14 Intero Contratto

Il presente contratto costituisce l’unico accordo vigente tra le parti in relazione a tale oggetto; esso annulla e sostituisce ogni altro precedente accordo, scritto o verbale, intercorso tra le parti in relazione allo stesso oggetto.

Qualunque modifica al presente contratto sarà valida solo se fatta per iscritto e sottoscritta dalle parti.

Il fatto che una delle parti si astenga, anche in ripetute occasioni, dall’esercitare un proprio diritto derivante dal presente contratto non comporta alcuna rinuncia al pieno esercizio in qualsiasi momento dei diritti derivanti dal contratto stesso.

L’eventuale nullità totale o parziale di una delle clausole del presente contratto non inficia la validità delle restanti pattuizioni; le parti si impegnano a pervenire in buona fede alla sostituzione delle clausole nulle con valide pattuizioni aventi contenuto il più possibile analogo o equivalente.

Le parti intendono escludere l’applicazione delle norme che disciplinano il contratto di edizione a meno che tali norme non sia state specificamente richiamate nel presente contratto.

L’eventuale registrazione del presente contratto sarà effettuata a cura e spese della parte che vorrà avvalersene.

Art. 15 Foro competente

Per la risoluzione di tutte le controversie in relazione al presente contratto sarà unicamente competente il Foro di Bologna.

Bologna, lì ___________________

L’Autore: ____________________

L’Editore: ____________________

Ai sensi e per gli effetti degli art. 1341 e 1342 c.c. le parti approvano espressamente ciascuna delle seguenti clausole: Art. 1 Dichiarazione dell’Autore, Art. 2 Modalità e termini di pubblicazione, Art. 3 Cessione dei diritti, Art. 4 Trasferimento dei diritti e sub-licenze, Art. 5 Correzione delle bozze, Art. 6 Forma della pubblicazione, Art. 7 Durata del contratto, Art. 8 Determinazione dei compensi, Art. 9 Modalità di pagamento, Art. 10 Promozione, Art. 11 Diritto di opzione, Art. 12 Efficacia della cessione a terzi dei diritti, Art. 13 Riservatezza, Art. 14 Intero Contratto, Art. 15 Foro Competente.

L’Autore: ____________________

L’Editore: ____________________